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週二, 23 九月 2025 09:00

【徵才】國際事務處國際師生組行政助理

【徵才公告】國際事務處國際師生組誠徵行政助理1名

一、 徵才單位:國際事務處 國際師生組

二、 徵才職缺:行政助理

三、 契約性質:不定期契約。

四、 薪資待遇:

(一) 具學士學位每月支領新台幣35,192元

(二) 具碩士以上學位且具新制TOEIC成績785分(或IELTS 5.5分、TOEFL iBT 72分及其他相當之檢定考試,各項英語檢定計分標準對照表以本校語言中心公告為準)或具日語能力JLPT N2或TOP J 中級B以上者,月支新台幣40,756元。(未達前開英檢成績者仍以學士敘薪)

(以上均含勞、健保個人負擔)。

五、 工作項目:

(一) 本職缺暫時辦理下列業務,惟本校得視業務需要調整工作項目或工作單位:

1.僑生與陸生名單確認與資訊維護。

2.僑生與陸生學生手冊編撰與更新。

3.辦理僑生與陸生新生入學說明會與報到。

4.輔導僑生與陸生的在學生活、心理諮商、活動辦理(含文化之旅協辦)。

5.辦理僑生與陸生在台停留/居留證,含特殊領事國外籍師生入台申請事務。

6.非本國籍生的獎學金業務。

7.辦理外籍教師跨文化交流活動。

8.外籍教師手冊編撰與更新。

9.協助外籍教師處理各項事務,每月更新。

10.非本籍生健保及保險。

11.國際園地辦公室環境的清潔督導與維護。

(二) 其他臨時交辦事項。

六、資格條件:

1.應具有學士以上學位,並請附相關語言能力證明。

2.具學籍之學生(含休學)不得應徵,惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選,如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書,否則撤銷其錄取資格。

3.鼓勵身心障礙人士且具相當就業能力者應徵。

4.負責盡職,品行端正,具服務熱誠且配合度高,具電腦office文書處理及公文撰寫能力、具學校行政工作、專案規劃及國外洽辦業務經驗者尤佳。

5.須具備流利之英文聽說讀寫能力(須附語言能力檢定之證明),且能直接以外語與國外機構人員進行溝通,具第二外語(如日語、德語、法語、越語…)及外語編譯能力尤佳。

七、 應徵方式及日期:

(一) 採書面報名,請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。

1.校務基金工作人員應徵報名表。 (請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格)。

2.個人簡介與自傳(A4紙張直式橫書)。

3.最高學歷證書影本(外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證)。

4.身分證正反面影本;大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。

5.語言能力檢定之證明影本。

6.其他可反映個人工作能力與相關經驗之(證照)文件影本。

(二) 請於114年9月30日(星期二)前以郵件(郵戳為憑)寄達「64002雲林縣斗六市大學路三段123號國立雲林科技大學國際事務處」,封面標題書明「應徵國際事務處國際師生組行政助理」,或於公告截止日下班前(17:00)親送需求單位,面試時間則另行通知。

(三) 聯絡人:李小姐(05-5342601#2381)。

八、 備註:

1.本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。

2.本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時,均不予通知進行面試。

3.錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者,得取消錄取資格。

4.本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員,在候補有效期間(4 個月)內,遇錄取人員未報到上班或中途離職者,由候補名單中依序遞補。

5.待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。

6.本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。

7.本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知錄取者,均應請辭現職職缺(結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報到手續,月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。

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