5.jpg
TwitterLinkedin Share on Google+Print

總務處

 行政單位

 


組織概況

總務處為全校行政支援單位,為使硬體建設以及各項行政事務滿足教學、研究、生活之需求,設事務、營繕、文書、出納、保管等5組及駐衛警察隊,分別負責校園建設、環境美化、財物採購、文書處理、財產保管、金錢出納以及校園安全等工作;以提供專業又廣泛的服務。

 

 


工作項目

一、事務組
  1.採購業務。
2.校園環境美化清潔與維護。
3.公務車管理與派遣。
4.工友管理、場地管理。
二、營繕組
  1.校園整體規劃及年度建築工程興建之擬定與執行。
2.各項工程 委託設計、招標、施工及驗收。
3.各項設施之維護與修繕事項之 執行。
4.水電、空調、電話、消防等系統之管理、保養、維修。
三、文書組
  1.全校公文收發文登記、及發文、繕校等文書管理。
2.印信典守 及檔案管理。
3.檔案之分類編目、調卷。
4.郵件處理。
四、出納組
  1.各類收入之收納。
2.學生註冊學雜費、學分費等費用之收納。
3.出納收支經費帳務處理。
五、保管組
  1.財產及物品管理。
2.學人宿舍管理。
3.公教輔購住宅貸款。
六、駐警隊
  1.校園安全維護。
2.門禁管制、交通管理、違規取締。
3.各項 重大節慶支援。

 

 


目標方向

一、 提供完備、全方位之總務服務。
二、 完成各項作業系統現代化之目標,使公務推動更順暢,進而提昇行政支援效率,滿足師生之需求。
三、 積極推動校園藝術化、花園化、人文化,建立一個具備校園景觀特色與環 境之科技大學。
四、 掌握及因應法令之變革趨勢,縝密規劃各項採購及流程,提升採購效率, 節省經費支出。
五、 逐級授權、分層負責,落實設備、設施之管理、適時支援教學、行政。
六、 建立財物管理、電腦管理系統,期使各單位有效掌握財物最新狀況。
七、 落實校園安全維護工作,展現多元服務面向,提供安全、和諧、優質的學習與治學園地。

 

     
 
總務處 聯絡資訊
 單位名稱
總務處 (秘書分機 2401)
 組別
事務組
營繕組
文書組
出納組
保管組
駐衛警察隊

 總機號碼

 05-5342601
 分機號碼
2421
2441
2411
2431
2451
2099
 傳真號碼
05-5312051
 聯絡電郵
 單位網址

 

 

此分類更多內容: « 研發處 學務處 »
通過A+優先等級無障礙網頁檢測