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國際事務處徵聘專任行政助理乙名

國立雲林科技大學 校務基金工作人員徵才公告(編制外人力)
徵才單位 國際事務處 員額     1    名。
職稱 □ 約僱人員。     ■ 行政助理。    □ 約用助理。
□ 其他                                         。
契約性質 □ 定期契約。
■ 不定期契約:契約起始日以實際報到上班日為準,至當年度結束止,契約期滿經學校同意時得辦理續約。
月支
薪酬
一、具學士學位每月支領新台幣31,549元
二、具碩士以上學位且具新制TOEIC成績785分(或IELTS 5.5分、TOEFL iBT 72分及其他相當之檢定考試,各項英語檢定計分標準對照表以本校語言中心公告為準)以上者,月支新台幣36,537元。(未達前開英檢成績者仍以學士敘薪)
(以上均含勞、健保個人負擔)。
工作
項目
一、本職缺暫時辦理下列業務,惟本校得視業務需要調整工作項目或工作單位:
(一)本校國際學生在臺生活業務整體規劃及執行。
(二)辦理國際學生在臺停居留(外僑居留證新辦及展延、交換生延簽辦理等)。
(三)執行辦理國際學生在校生活輔導業務。
(四)辦理國際學生學伴招募活動。
(五)舉辦國際學生年度聯誼活動及指導國際學生社團。
(六)國際學生(僑生、外籍生、陸學位生)學籍通報
(七)辦理教育部--境外學生接待家庭計畫。
(八)教育部、僑委會僑生相關經費補助申請
二、辦理本校無定量之行政業務。
資格條件
  1. 限具有法律上完全行為能力之中華民國國籍者,其屬大陸地區人民來臺定居者,須在臺灣設有戶籍滿十年。
  2. 限非本校用人單位各級(含上級)主管之配偶及三親等以內血親、姻親。
  3. 應具有學士以上學位。
  4. 具學籍之學生(含休學)不得應徵,惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選,如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書,否則撤銷其錄取資格。
  5. 負責盡職,品行端正,具服務熱誠且配合度高,具電腦office文書處理及公文撰寫能力、具學校行政工作、專案規劃及國外洽辦業務經驗者尤佳。
  6. 須具備流利之英文聽說讀寫能力(須附語言能力檢定之證明),且能直接以外語與國外機構人員進行溝通,具第二外語(如日語、德語、法語、越語…)及外語編譯能力尤佳。
遴選程序

一、第一階段:「資格審查」,經審查通過後,擇優通知參加第二階段甄選。

二、第二階段:「公文製作」評定通過者,始安排進行第三階段甄選,項目如下:

    (一)「公文製作」:公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上,必要時得輔以「工作模擬測驗」(含語文筆試),請應徵者預先準備。

    (二 )「性格測驗」:進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘),以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。

三、第三階段:組成遴選小組進行「公開面試」,並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後(時間約3週),始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。

應徵方式與日期

一、採書面報名,請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。

  1. 校務基金進用工作人員應徵報名表。 (請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格)。
  2. 個人簡介與自傳(A4紙張直式橫書)。
  3. 最高學歷證書影本(外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證)。
  4. 身分證正反面影本;大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。
  5. 語言能力檢定之證明影本。
  6. 其他可反映個人工作能力與相關經驗之(證照)文件影本。

二、請於108年2月14日(星期四)前以郵件(郵戳為憑)寄達「64002雲林縣斗六市大學路三段123號國立雲林科技大學國際事務處」,封面標題書明「應徵國際事務處國際學生組行政助理」,或於公告截止日下班前(17:00)親送需求單位,面試時間則另行通知。

三、聯絡人:李小姐(05-5342601轉2381)。

備註
  1. 本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。
  2. 本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時,均不予通知進行面試。應徵人員寄送之應徵文件,除聲明協助寄還並自行檢附回郵信封之外,均不予寄還。
  3. 除應徵人員提出請求發給未錄取通知外,本次甄選結果將公告於用人單位網頁,概不另行個別通知。
  4. 錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者,得取消錄取資格。
  5. 本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員,在候補有效期間(4個月)內,遇錄取人員未報到上班或中途離職者,由候補名單中依序遞補。
  6. 待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。
  7. 本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。
  8. 本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知綠取者,均應請辭現職職缺(結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報到手續,月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。

 

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