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教務處誠徵行政助理(職務代理人)1名

國立雲林科技大學校務基金工作人員徵才公告(編制外人力)

用人單位:教務處

員額:正取1人

職稱:行政助理(職務代理人)

契約性質:定期契約(期間自108年4月1日至108年高考三級分發人員到職日之前一日止,並依實際報到日起僱用。)

月支薪酬:每月支領新台幣 31,549 元(含勞、健保個人負擔)。

工作項目:

  1. 授課鐘點計算
  2. 優良教師票選及獎勵
  3. 教師聘任及兼課會簽
  4. 試務業務:
    (1)主辦四技二專統一入學測驗試務工作
    (2)協辦各項試務工作
  5. 磨課師教務相關業務
  6. 大學部學生畢業資格審查
  7. 其他臨時交辦業務

資格條件:

  1. 限具有法律上完全行為能力之中華民國國籍者,其屬大陸地區人民來臺定居者,須在臺灣設有戶籍滿十年。
  2. 限非本校用人單位各級(含上級)主管之配偶及三親等以內血親、姻親。
  3. 應具有大學(含)畢業以上學歷。
  4. 具學籍之學生(含休學)不得應徵,惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選,如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書,否則撤銷其錄取資格。
  5. 具學校行政工作經驗尤佳。
  6. 需具備office文書處理,如具備公文處理文件能力尤佳。
  7. 負責盡職,品性端正,具服務熱誠且配合度高。

遴選程序:

  1. 第一階段:「資格審查」,經審查通過後,擇優通知參加第二階段甄選。
  2. 第二階段:「公文製作」評定通過者,始安排進行第三階段甄選,項目如下:
    (1)「公文製作」:公文製作題目(如簽、函等)至少1題以上,必要時得輔以「工作模擬測驗」,請應徵者預先準備。
    (2)「性格測驗」:進行「性格及就業測評系統」測驗(時間約30分鐘),以瞭解應徵者的性格特質與出缺職務之適配度。
  3. 第三階段:組成遴選小組進行「公開面試」,並俟查閱應徵者「性侵害犯罪加害人登記資料」完成後(時間約3週),始公告甄選結果於用人單位網頁-最新消息。

應徵方式與日期:

  1. 採書面報名,請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。
    (1)校務基金工作人員應徵報名表。(請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格)。
    (2)個人簡介與自傳(A4紙張直式橫書)。
    (3)最高學歷證書影本(外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證)。
    (4)身分證正反面影本;大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。
    (5)其他可反映個人工作能力與相關經驗之(證照)文件影本。
  2. 請於108年3月18日(星期一)前以郵件寄達(郵戳為憑),封面標題書明「應徵教務處行政助理」,或於公告截止日下班前親送需求單位,面試時間則另行通知。
  3. 聯絡人:呂小姐(05-5342601轉2201)。

備註:

  1. 本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。
  2. 本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時,均不予通知進行面試。應徵人員寄送之應徵文件,除聲明協助寄還並自行檢附回郵信封之外,均不予寄還。
  3. 除應徵人員提出請求發給未錄取通知外,本次甄選結果將公告於用人單位網頁,概不另行個別通知。
  4. 錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者,得取消錄取資格。
  5. 本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員,在候補有效期間(4個月)內,遇錄取人員未報到上班或中途離職者,由候補名單中依序遞補。
  6. 待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。
  7. 本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。
  8. 本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知綠取者,均應請辭現職職缺(結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報到手續,月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。