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週二, 21 五月 2019 08:50

公文系統安裝步驟

 

 

2021新公文系統安裝說明

 
 / 前往電子公文系統 /   ◆   / 前往操作說明影片 /
 
一、系統環境需求:
作業系統:Windows 、Andriod、iOS、Mac OS。
瀏覽器:Chrome、Edge效能最佳。
 
 
二、憑證讀卡機與HiCOS安裝(Windows與 Mac OS):
處理線上簽核的電子文,必須使用職務憑證卡加簽,所以在個人電腦或Mac電腦上要有已驅動的讀卡機和已安裝的HiCOS卡片管理工具。一個已驅動可以使用的讀卡機,請您的硬體廠商協助安裝設定。 HiCOS卡片管理工具,請至內政部憑證管理中心下載符合需求的版本,並依其安裝說明安裝該工具。
 
三、如何在校外或非本校IP的電腦上使用公文系統 
 基於資通安全,本校公文系統不直接服務非本校IP的電腦,若有其必要,必須透過本校的YUNTECH SSL VPN安全的網路連線,才能取得服務。

各作業系統YUNTECH SSL VPN設定,請參考如下說明 :
 
Windows /          / Mac OS /         / Andriod與iOS /       

 

 
 

舊版公文系統說明

 | 公文流程示範及講義| 表單及公文書寫規定 |常見問題
 

首次使用本校電子公文系統,必須作好讀卡機、電子公文系統的安裝,以及憑證連結。
1. 讀卡機的安裝,請參考下文之「電子公文系統預備工作」說明,進行讀卡機、驅動程式及HiCos程式
的安裝。
2. 電子公文系統的安裝,請參考下文之「電子公文系統使用者安裝步驟」說明,進行電子公文系統安裝。
3. 憑證鏈結,請參考下文之「憑證鏈結」說明。  

v 系統環境:
 

作業系統:Windows 7, Windows 10 。

瀏覽器:IE 11(需設相容性檢視,相關設定請參考常見問題)以下的瀏覽器。

CPU建議規格:P4 1.6Ghz或同規格以上之產品。

記憶體建議:至少需配備512MB。

公文系統於Windows 7及IE 11安裝說明.pdf

 
v 電子公文系統預備工作(已安裝者不用再安裝)
 

安裝步驟

步驟說明

軟體下載
(支援WinXP及Win7)

WinXP及Win7 安裝說明

安裝學校配發之智慧卡讀卡機,支援電子公文系統線上簽核作業。
(智慧卡讀卡機安裝)

讀卡機驅動程式

安裝手冊.pdf
安裝教學影片.swf(Windows XP only)

智慧卡讀卡機之檢測軟體安裝及檢測。
(憑證檢測工具HiCos安裝)

HiCos安裝.exe

安裝及檢測手冊.pdf
安裝教學影片.swf
檢測教學影片.swf
 
v 電子公文系統使用者安裝步驟
 

安裝帳號權限:
安裝時請確認Windows的登入帳號,需具有本機Administrator之權限才能進行安裝。

 
 

安裝步驟

步驟說明

軟體下載支援
Windows

未安裝Adobe Reader的使用者,才需要下載
Adobe Reader安裝檔,進行安裝。

Adobe

 下載電子公文系統安裝檔,進行安裝。

安裝說明.pdf

電子公文系統安裝檔.zip

設定IE安全性問題,如「信任網站」,請再下載

此安裝檔,進行IE安全性設定。

 IE11安全性設定.exe (for Win7)
IE11安全性設定.zip (for Win10)

IE 11相容性檢視設定

IE相容性檢視設定.pdf

   
 v  憑證鏈結
   憑證鏈結,在為以電子憑證登入電子公文系統,處理線上簽核和紙本公文作準備。
   憑證鏈結操作手冊.pdf
 

 
 
 
 
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