公文系統安裝步驟

週二, 21 五月 2019 08:50

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2021新公文系統安裝說明

/ 前往電子公文系統 / ◆ / 前往操作說明影片 /

一、系統環境需求：

作業系統：Windows 、Andriod、iOS、Mac OS。

瀏覽器：Chrome、Edge效能最佳。

二、憑證讀卡機與HiCOS安裝(Windows與 Mac OS)：

處理線上簽核的電子文，必須使用職務憑證卡加簽，所以在個人電腦或Mac電腦上要有已驅動的讀卡機和已安裝的HiCOS卡片管理工具。一個已驅動可以使用的讀卡機，請您的硬體廠商協助安裝設定。 HiCOS卡片管理工具，請至【內政部憑證管理中心】下載符合需求的版本，並依其安裝說明安裝該工具。

三、如何在校外或非本校IP的電腦上使用公文系統

基於資通安全，本校公文系統不直接服務非本校IP的電腦，若有其必要，必須透過本校的YUNTECH SSL VPN安全的網路連線，才能取得服務。

各作業系統YUNTECH SSL VPN設定，請參考如下說明 :

/ Windows / / Mac OS / / Andriod與iOS /

舊版公文系統說明

| 公文流程示範及講義| 表單及公文書寫規定｜常見問題｜

首次使用本校電子公文系統，必須作好讀卡機、電子公文系統的安裝，以及憑證連結。
1. 讀卡機的安裝，請參考下文之「電子公文系統預備工作」說明，進行讀卡機、驅動程式及HiCos程式
的安裝。
2. 電子公文系統的安裝，請參考下文之「電子公文系統使用者安裝步驟」說明，進行電子公文系統安裝。
3. 憑證鏈結，請參考下文之「憑證鏈結」說明。　　

系統環境：

作業系統：Windows 7, Windows 10 。

瀏覽器：IE 11(需設相容性檢視，相關設定請參考常見問題)以下的瀏覽器。

CPU建議規格：P4 1.6Ghz或同規格以上之產品。

記憶體建議：至少需配備512MB。

公文系統於Windows 7及IE 11安裝說明.pdf

電子公文系統預備工作（已安裝者不用再安裝）

安裝步驟	步驟說明	軟體下載 (支援WinXP及Win7)	WinXP及Win7 安裝說明
一	安裝學校配發之智慧卡讀卡機，支援電子公文系統線上簽核作業。 (智慧卡讀卡機安裝)	讀卡機驅動程式	安裝手冊.pdf 安裝教學影片.swf(Windows XP only)
二	智慧卡讀卡機之檢測軟體安裝及檢測。 (憑證檢測工具HiCos安裝)	HiCos安裝.exe	安裝及檢測手冊.pdf 安裝教學影片.swf 檢測教學影片.swf

電子公文系統使用者安裝步驟

安裝帳號權限：
安裝時請確認Windows的登入帳號，需具有本機Administrator之權限才能進行安裝。

安裝步驟	步驟說明	軟體下載支援 Windows
一	未安裝Adobe Reader的使用者，才需要下載 Adobe Reader安裝檔，進行安裝。	Adobe
二	下載電子公文系統安裝檔，進行安裝。安裝說明.pdf	電子公文系統安裝檔.zip
三	設定IE安全性問題，如「信任網站」，請再下載此安裝檔，進行IE安全性設定。	IE11安全性設定.exe (for Win7) IE11安全性設定.zip (for Win10)
四	IE 11相容性檢視設定	IE相容性檢視設定.pdf