為鼓勵更多學生勇於走向國際、拓展全球視野，國際事務處於 2025 年 9 月 10 日（星期三）舉辦交換生說明會，並首次開放第二梯次交換生申請，希望透過更完整的資訊提供與提早準備機制，提高學生錄取率，讓更多雲科大學生能夠把握到海外學習的寶貴機會。
此外，也於12月17日舉辦別開生面的交換學生行前說明會，首次邀 請目前在校的外籍交換學生擔任「文化大使」，以當地人的視角為即將出國的臺灣學生提供最實用的行前準備建議。這項創新做法打破傳統行前說明會的單向資訊傳遞模式，透過「外籍學生對本國學生」的互動交流，讓即將出國的學生能獲得最真實、最貼近生活的經驗分享。
本次說明會邀請來自日本福岡、德國柏林、德國布蘭登堡及德國埃斯林根等城市的外籍交換學生，分享他們對家鄉的深入介紹。這些外籍學生不僅介紹城市特色與文化景觀，更分享當地實用的生活工具、交通方式、飲食習慣等寶貴資訊，這些都是旅遊指南上難以找到的第一手經驗。
雲科大國際事務處葉惠菁國際事務長表示，此次創新的說明會模式具有特殊意義。這些外籍學生將於本學期（2025年秋季）結束後返回母國，而雲科大共18名學生（8名赴日本、10名赴德國）將於下學期（2026年春季）前往這些外籍學生的母校進行交換。葉惠菁國際事務長指出：「這種雙向交流的安排讓學生在出發前就能建立人脈網絡，不僅獲得實用資訊，更重要的是建立跨國友誼。當臺灣學生抵達陌生環境時，他們已經有了可以諮詢及見面敘舊的朋友，這對適應異國生活有極大幫助。」
活動當天，外籍交換學生準備豐富的分享內容，熱情分享他們對家鄉的熱愛。從城市的歷史文化到現代生活，從必訪景點到在地美食，從學習環境到課餘活動，外籍學生們毫不保留地分享各種實用建議。針對臺灣學生關心的住宿、交通卡、超市採購等生活細節，也都提供詳盡解答。現場氣氛熱絡，臺灣學生不時提問，雙方互動熱烈，說明會結束後仍有許多學生留下來繼續交流並交換聯絡方式。
參與說明會的臺灣學生紛紛表示：透過此次的分享會，不僅消除對異國生活的緊張感，更對即將展開的交換之旅充滿期待。即將前往德國的梁同學表示：「聽到德國學生分享當地的生活經驗，讓我對未來的交換生活更有畫面，也知道該準備什麼了。最棒的是我們已經加了彼此的社群媒體，未來到德國還可以約出來見面！」
雲科大長期致力於推動國際化教育，與全球多所知名大學建立夥伴關係，透過多元的交換計畫培養學生的國際視野與跨文化溝通能力。此次創新的行前說明會模式，充分展現雲科大在國際教育上的投入與創意，也為校園國際交流注入更多溫度與活力，真正落實「以學生為中心」的教育理念。
雲科大葉惠菁國際事務長出席交換生說明會致詞並與參與學生合影
赴西班牙交換的工管系江曹斌同學與本校學生分享交換生生活及語言學習的重要性
國際處楊孝淳組長出席行前說明會致詞並與學生合影
外籍學生及雲科大學生一同用餐並進行交流
德國柏林技術與經濟應用科學大學(HTW Berlin)學生Lisa Dreßler及Ole Ramberg分享德國日常交通工具
承辦單位：國際事務處
單位主管：葉惠菁國際長
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