【徵才公告】國際事務處國際交流組誠徵行政助理1名
一、 徵才單位:國際事務處 國際交流組
二、 徵才職缺:行政助理
三、 契約性質:不定期契約。
四、 薪資待遇:
(一) 具學士學位每月支領新台幣35,192元
(二) 具碩士以上學位且具新制TOEIC成績785分(或IELTS 5.5分、TOEFL iBT 72分及其他相當之檢定考試,各項英語檢定計分標準對照表以本校語言中心公告為準)以上者,月支新台幣40,756元。(未達前開英檢成績者仍以學士敘薪)
(以上均含勞、健保個人負擔)。
五、 工作項目:
(一) 本職缺暫時辦理下列業務,惟本校得視業務需要調整工作項目或工作單位:
1.歐美區域交流與簽約:負責歐洲、英國及美洲(美、加、中南美洲)地區之國際交流合作、姊妹校協約締結與外賓接待。
2.學生出國研修(Outbound):統一辦理全校各區(除大陸地區)學生出國交換(Outbound)及短期海外研修/研習等相關業務。
3.教育部學海出國計畫:辦理教育部「學海飛颺」及「學海惜珠」選送學生出國研修獎補助案之申請、核銷與管考。
4.校內外出國獎助金:辦理王秋雄榮譽博士德日交換生獎助金及相關出國獎 學金之審查與核撥。
5.高教深耕學生出國交流或進修及策略聯盟與國際蹲點(蹲點場域): 執行高教深耕計畫選送學生出國交流與進修補助專案。
6.跨國線上教學:推動海外跨國線上合作學習計畫(COIL Program)。
7.姊妹校系統維護管理:負責全處「姊妹校資訊系統」之資料更新、營運維護與優化。
8.其他長官交辦事項。
(二) 其他臨時交辦事項。
六、資格條件:
1.應具有學士以上學位,並請附相關語言能力證明。
2.具學籍之學生(含休學)不得應徵,惟應屆畢業生得經用人單位同意准予參與甄選,如經錄取應於到職日前完成學業並繳交畢業證書,否則撤銷其錄取資格。
3.鼓勵身心障礙人士且具相當就業能力者應徵。
4.負責盡職,品行端正,具服務熱誠且配合度高,具電腦office文書處理及公文撰寫能力、具學校行政工作、專案規劃及國外洽辦業務經驗者尤佳。
5.須具備流利之英文聽說讀寫能力(須附語言能力檢定之證明),且能直接以外語與國外機構人員進行溝通,具第二外語(如日語、德語、法語、越語…)及外語編譯能力尤佳。
七、 應徵方式及日期:
(一) 採書面報名,請備妥下列文件並依序排列合併裝訂為一份。
1.校務基金工作人員應徵報名表。 (請至人事室網頁/校務基金工作人員管理下載最新表格)。
2.個人簡介與自傳(A4紙張直式橫書)。
3.最高學歷證書影本(外國學歷須經本國主管機關之驗證或認證)。
4.身分證正反面影本;大陸地區人民在臺設籍滿10年之證明文件。
5.語言能力檢定之證明影本。
6.其他可反映個人工作能力與相關經驗之(證照)文件影本。
(二) 請於115年11月18日(星期三)前以郵件(郵戳為憑)寄達「64002雲林縣斗六市大學路三段123號國立雲林科技大學國際事務處」,封面標題書明「應徵國際事務處行政助理」,或於公告截止日下班前(17:00)親送需求單位,面試時間則另行通知。
(三) 聯絡人:李小姐(05-5342601#2381)。
八、 備註:
1.本校將依規定查閱應徵人員有無「性侵害犯罪加害人登記資料」。
2.本次甄選之員額如經本校凍結或取銷時,均不予通知進行面試。
3.錄取人員經用人單位通知報到而無法完成報到者,得取消錄取資格。
4.本次甄選得就甄選人數之二倍列候補人員,在候補有效期間(4 個月)內,遇錄取人員未報到上班或中途離職者,由候補名單中依序遞補。
5.待遇、工作時間及其它管理事項悉依本校相關規定辦理。
6.本校得視收件狀況逕行延長本職缺之公告收件截止日。
7.本校現職校務基金工作人員應徵本職缺並經通知錄取者,均應請辭現職職缺(結束現職之勞動契約)並依新進人員辦理報到手續,月支薪酬依本職缺公告辦理起敘。